Thuiswerken is heerlijk. De focus op je eigen takenlijst. Contact met alleen de collega’s die je echt nodig hebt of die jou opzoeken. De wereld beperkt en overzichtelijk.
Je kunt bergen werk verzetten, zo zonder afleiding.
We hebben ook ontdekt dat er een groot nadeel zit aan de bubbel die thuiswerken heet: je ontmoet nooit eens iemand ’toevallig’. Geen gesprekken bij de koffieautomaat over een project waar iemand mee bezig is of een plan dat wordt ontwikkeld. Geen collega’s op de gang waar je aan kan vragen wat de status is van jouw verzoek. De communicatie is veel formeler geworden.
Veel collega’s zijn prima in staat om contact te zoeken als het nodig is. Maar bellen om te vragen of er nog iets interessants is? Elkaar informeel op de hoogte houden van wat er speelt? Dat blijkt veel lastiger, dat doen we niet ‘zomaar’. En dat is jammer, hierdoor blijven kansen liggen.
IT is dienend, altijd ondersteunend aan bedrijfsprocessen. Die bedrijfsprocessen ontwikkelen zich en om die ontwikkeling bij te houden is contact heel belangrijk. Niet alleen de directie bepaald waar het heen gaat, de hele organisatie is een speelveld aan invloeden die met elkaar de richting bepalen.
Om daar inzicht in te krijgen, gebruik ik het model van Alec.
Het model is geniaal in z’n eenvoud. Ik heb Alec ontmoet toen we samen scheidsrechter waren bij een Lego wedstrijd en hij tijdens de pauze de moeite nam om het uit te leggen. Het zal zo’n 10 jaar terug geweest zijn. En ik gebruik het nog steeds bij iedere opdracht.
Met dit model zet je jezelf of je team in het midden. Vervolgens kijk je in de 4 richtingen en bepaal je wat voor jou relevant is.
Je kunt dit model hiërarchisch zien maar zo gebruik ik het niet. Ten eerste zijn organisaties steeds complexer en minder volgens een vaste hiërarchie opgebouwd. Ten tweede gaat het om wie voor jou of jouw opdracht relevant is. En dat loopt lang niet altijd synchroon met de organisatiestructuur.
Ik gebruik het vaak om processen door te nemen en knelpunten of winstpunten vast te stellen. Deze kun je vervolgens prioriteren en oppakken. Zo met het nieuwe jaar in zicht is het altijd goed om een actieplan te hebben en dit is een prima basis om even los te komen van de dagelijkse activiteiten van je eigen team.
Zoals ik al zei: niet ingewikkeld, wel heel nuttig.
Lijkt je dit ook handig? In december heb ik nog twee plekken beschikbaar voor een analyse: woensdag 15 of 22 december om 9:00 uur. We hebben een gesprek van 2 uur waarin je mijn onverdeelde aandacht krijgt op jouw perspectief op de organisatie. Achteraf ontvang je binnen een week een samenvatting van de belangrijkste punten.
Voor €400,- heb je de knelpunten en kansen van je team in beeld. Dat is lekker het nieuwe jaar in!
Vind je deze blog interessant en wil je vaker blogs ontvangen? Stuur dan een mail naar hallo@anneliesspeekenbrink.nl. Je ontvangt dan een mail als ik een nieuwe blog plaats.